čt17102019

Poslední aktualizace07.10.2019 (11:27)

Back Jste zde: Úvod IT Software GPS

GPS

GPS sledování provozu vozidel

Pomocí GPS sledování provozu získáte aktivní kontrolu nad svými vozidly. Instalace GPS sledovacích jednotek do vozidel přináší:

$1     perfektní přehled o pohybu vozidel

$1     úsporu nákladů ve výši 20 - 30%

$1     kontrolu činnosti řidičů a jejich identifikaci

 

 

$1     informace o nehodě do 15 sekund, záznam a vyhodnocení nehody

$1     informaci o odtažení vozidla, krádeže kol...

$1     podrobnou knihu jízd s návazností na cestovní náhrady a vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

$1     grafické zobrazení vytížení vozidel

$1     vše za nízké pořizovací a provozní náklady

Kombinace sledování provozu vozidel a navigace Garmin umožní navíc komunikaci mezi dispečerem a řidičem vozidla. Řidič může dostávat pokyny a cíle cesty do navigace přímo z dispečerského stanoviště. Sytém umožňuje ke každé jízdě i evidenci zakázek (firem, zákazníků...), které se následně přenáší a vyhodnocují v programu SPZ®. 

Náklady, zpracování dat CCS, Shell...

Součástí programu jsou funkce pro načtení a zpracování elektronických přehledů transakcí realizovaných pomocí karet CCS, Benzina, OMV, Shell, Slovnaft a dalších. Program SPZ® nabízí:

$1     automatické načtení dat

$1     přehledná správa tankovacích karet

$1     přiřazení nákupů k jednotlivým vozidlům a řidičům

$1     třídění nákladů do skupin

$1     přehledy nákladů podle středisek

$1     komplexní statistiky a přehledy - ujeté kilometry, průměrné spotřeby, doby jízdy vozidel a řidičů...

$1     statistiky nákupů pohonných hmot, nadspotřeby vozidel

$1     možnost exportu dat pro další zpracování

Evidence dokumentů v elektronické podobě je součástí programu. Dokumenty a fotografie je možné evidovat odděleně k vozidlům (technické průkazy, předávací protokoly...), řidičům - uživatelům (přezkoušení, profesní zkoušky...) a nehodám (protokoly, vyjádření pojišťovny...). Dokumenty se ukládají přímo do SQL databáze, kdykoliv se dají zobrazit nebo vyexportovat pro další použití. 

Aktuální legislativa, síťový provoz

S aktuální verzí programu SPZ® získáte jistotu, že máte vždy k dispozici správné sazby stravného, amortizace, ceny pohonných hmot, sazby a formuláře na silniční daň... a tím i správně veškeré účetní a daňové výpočty.:

$1     vždy aktuální legislativa

$1     garance správnosti výpočtů

$1     bezproblémový provoz v počítačové siti

$1     velmi přesné nastavení přístupových práv

$1     možnost uživatelské úpravy menu programu

$1     podrobný záznam činnosti uživatelů (log)

$1     zvýšená bezpečnost dat - možnost obnovení smazaných záznamů

Pro provoz programu v síti je připravená řada nástrojů, které slouží k přesnému nastavení přístupových práv jednotlivých uživatelů k jejich datům a funkcím programu. Administrátor (nebo uživatel s administrátorskými právy) může nastavit každému uživateli přístupová práva dle jeho potřeb. Pro zjednodušení práce s programem slouží možnost vybrat z menu pouze používané záložky, případně si podle potřeby nadefinovat záložku "Oblíbené".

SPZ® 2016 - software pro automobily - kniha jízd

Náklady na provoz vozidel a cestovní náhrady často tvoří významnou část režijních nákladů. Praxe přitom ukazuje, že vhodným výběrem nástroje na správu autoparku a sledování vozidel se dá ušetřit 20% - 30% nákladů a získat perfektní přehled o využití vozidel. Program SPZ® 2016, jehož již 16. verzi vám představujeme, takovým nástrojem bezpochyby je.

SPZ®2016 je komplexní systém evidence a zpracování veškerých údajů souvisejících s provozem vozidel, který má využití nejen při běžné evidenci jízd a cestovních náhrad, ale i při správě autoparku, v účtárně (vyúčtování soukromě ujetých kilometrů, silniční daň), při zpracování elektronicky dodávaných přehledů transakcí (CCS, Benzina, OMV, Shell) při monitorování pohybu pomocí GPS… Díky množství statistických údajů, výpočtů a přehledů máte neustále k dispozici údaje pro optimalizaci využití jednotlivých vozidel a pro plánování jejich provozu.

$1     komfortní kniha jízd

$1     cestovní náhrady tuzemské, zahraniční (včetně elektronického schvalování)

$1     podrobná evidence vozidel, správa autoparku

$1     zpětná rekonstrukce knihy jízd

$1     evidence dokumentů v elektronické podobě

$1     komplexní statistiky a přehledy provozu

$1     načítání výpisů CCS, Benzina, OMV, Shell, Slovnaft...

$1     evidence nákladů podle zakázek

$1     zpracování silniční daně

$1     podpora sledování vozidel pomocí GPS

$1     > rezervační systém

$1     > kontroly termínů (STK, emise, prohlídky...)

$1     > vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

$1     > evidence leasingu a pojistného

$1     > komplexní evidence nehod

$1     > podrobné mapy ČR, SR a střední Evropy

$1     > přesné nastavení přístupových práv k vozidlům a funkcím programu pro bezproblémový provoz v síti

$1     > spolehlivost a bezpečnost dat pomocí MS SQL 

Program SPZ® 2016 plně pokrývá potřeby firmy jak ve vztahu k finančním úřadům, tak z hlediska nezbytného kompletního přehledu o vozovém parku. Každý kdo jezdí se služebním vozidlem a je jedno jestli jako zaměstnanec nebo podnikatel, se potýká se zásadním problémem - jak jednoduše a rychle evidovat všechny potřebné údaje o tom proč, kdy a kam s vozidlem jel, kolik při tom ujel kilometrů, za kolik načerpal benzín, jaký má nárok na náhradu za použití soukromého vozidla nebo naopak kolik ho bude stát použití firemního vozidla pro soukromé účely… Program SPZ® 2016 vás této nepříjemné práce dokáže velmi elegantním a jednoduchým způsobem definitivně zbavit.

ONI GPS - sledování provozu vozidel

ONI GPS je systém určený pro sledování provozu vozidel. Poskytuje okamžitý přehled o všech sledovaných vozidlech, zaznamenává údaje o jejich poloze, pohybu, rychlosti, typu jízdy, atd. Veškeré údaje jsou on-line přenášené na počítat, kde se dále zpracovávají. Slouží pro okamžitou kontrolu sledovaných vozidel a následně se využívají v aplikaci SPZ® pro další zpracování - automatickou tvorbu knihy jízd, výpočet cestovních náhrad, vyúčtování soukromě ujetých kilometrů, statistiky a přehledy provozu vozidel...

Instalace GPS sledovacích jednotek přináší okamžitou úsporu nákladů na provoz vozidel, obvykle ve výši 20% až 30%.

$1     okamžitý přehled o všech vozidlech

$1     automatické zpracování knihy jízd

$1     výpočet cestovních náhrad

$1     vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

$1     možnost střežení vozidel (slevy na pojistném)

$1     komplexní přehledy provozu

$1     významné snížení nákladů na provoz 

Cestovní náhrady v SPZ®

Většina uživatelů neví, na jaké náhrady v souvislosti s pracovní cestou má nárok. Každý proto ocení jednoduché a správné vyúčtování pracovní cesty. Na ukázku zpracování zahraničního cestovního příkazu a vyúčtování se můžete podívat zde.

$1     plně automatický výpočet náhrad

$1     aktuální sazby stravného, amortizace, PHM

$1     možnost elektronického schvalování

$1     tisk na předepsaných formulářích

$1     elektronické schvalování a podpis

$1     hromadné generování z knihy jízd

$1     zpracování hromadného vyúčtování

$1     garance aktualizace (update programu) dle legislativy pro aktuální verzi

$1     propojení REZERVACÍ a cestovních náhrad

Program SPZ® komplexně řeší problematiku jak tuzemských, tak zahraničních pracovních cest, včetně krácení stravného a souběhu náhrad. Pro zahraniční příkazy je možné automatické načítat kurzy měn z České národní banky. SPZ® obsahuje též evidenci dokumentů (účetních dokladů) v elektronické podobě u jednotlivých pracovních cest. Propojení s knihou jízd umožňuje rychlé a komfortní vytváření cestovních příkazů a vyúčtování (a to i hromadně za zvolené období).

Kontakt

MILK COMPUTERS s.r.o.

Fr. Křížka 28

170 00 Praha 7

tel: 233 376 492

tel: 233 372 986

mobil: 608 976 355

fax: 233 374 961

e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

internet: www.kniha-jizd.eu

IČ: 26192772

DIČ: CZ26192772