čt17102019

Poslední aktualizace07.10.2019 (11:27)

Back Jste zde: Úvod IT Software SPZ 2015 a rezervace

SPZ 2015 a rezervace


milk.jpg

SPZ® 2015 a REZERVACE 2015 - aktualizace a upgrade ze starších verzí

Update programu SPZ® 2015 - verze 18.08

Informace a soubory ke stažení na této stránce jsou určené výhradně pro uživatele programu SPZ® 2015, nikoliv pro uživatele starších verzí programu. Všechny změny předchozích verzí jsou vždy obsažené v poslední verzi update.

 Nejjednodušší způsob, jak provést update (aktualizaci) programu SPZ®, je použít automatický update dostupný přímo z programu SPZ®2015 - spusťte program, přihlaste se jako "Administrator", v menu vyberte záložku "SPZ", funkci "O aplikaci" a klikněte na tlačítko "Zjistit novou verzi". Automatický update doporučujeme použít pro lokální instalace. V případě síťové instalace si stáhněte soubor SPZ2015.exe a nahraďte jím původní soubor stejného jména). 

Hlavní změny ve verzi 18.08

·         silniční daň byla rozšířena o možnost exportu do formátu XML pro elektronické podání daňového přiznání

·         update je k dispozici od 26.1.2015

Hlavní změny ve verzi 18.06

·         doplněné zpracování silniční daně

·         update je k dispozici od 12.1.2015

Hlavní změny ve verzi 18.04

·         doplněné sazby tuzemského stravného

·         doplněné sazby zahraničního stravného

·         doplněné oficiální ceny pohonných hmot

·         update je k dispozici od 23.12.2014


Upgrade programu - přechod ze starších verzí (2005 a novějších)

Zjednodušený způsob:

·         vytvořte zálohu stávající verze programu

·         lokální instalace - soubor SPZ2015.exe nakopírujte do složky s instalací starší verze SPZ (k souboru SPZxxxx.exe). Exe soubor pro uživatele GPS ONI

·         síťová instalace - postup je stejný jako u lokální instalace, je však nutné vyměnit všechny exe soubory a zástupce exe souborů (podle způsobu instalace)

·         spusťte soubor SPZ2015.exe, všechny potřebné úpravy programu se provedou při prvním spuštění (což může v závislosti na množství dat několik minut trvat)

·         všechna data v programu zůstanou zachována

Standardní způsob upgrade a převodu dat z programu SPZ 2005 SQL a novějšího

V prvním kroku proveďte zálohu dat. nainstalujte novou verzi programu SPZ, program pro kontrolu spusťte a následně načtěte archivační soubor (zálohu) z programu. Pokud je vše v pořádku, můžete starší verzi SPZ xxxx odinstalovat. 

Upgrade a převod dat ze starších verzí programu SPZ (2000 - 2004)

Při upgrade ze starších verzí programu SPZ (2000 - 2004) kontaktujte naší technickou podporu.

SPZ® - popis základních vlastností aplikace

SPZ® je komplexní systém určený k evidenci a zpracování veškerých údajů souvisejících s provozem vozidel. Jeho používáním získáte účinný nástroj na kontrolu provozu vozidel a veškerých nákladů na jejich provoz včetně nákladů na cestovní náhrady. Statistiky a přehledy poskytnou perfektní přehled o využívání vozidel a řadu informací, které je možné použít při plánování používání vozidel. Automaticky zpracovávané přehledy nákupů pomocí karet CCS, Benzina, OMV, Shell, Lukoil, Slovnaft... a sledování vozidel pomocí GPS usnadní práci s evidencí nezbytných údajů. Program SPZ® je plně v souladu s legislativou České republiky a pokrývá veškeré potřeby firmy (či živnostníka) jak ve vztahu k finančním úřadům, tak z hlediska nezbytného kompletního přehledu o vozovém parku.

·         podrobná evidence a správa autoparku

·         komfortní kniha jízd

·         cestovní náhrady tuzemské i zahraniční

·         vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

·         evidence dokumentů v elektronické podobě

·         komplexní statistiky a přehledy provozu

·         plánování provozu, rezervace vozidel

·         načítání výpisů CCS, Benzina, OMV, Shell...

·         evidence nákladů podle zakázek

·         zpracování silniční daně

·         podpora sledování vozidel pomocí GPS

·         kontroly termínů (STK, emise, prohlídky...)

·         evidence leasingu a pojistného

·         komplexní evidence nehod

·         zpětná rekonstrukce knihy jízd

·         podrobné mapy ČR, SR a střední Evropy

·         přesné nastavení přístupových práv a funkcí programu pro bezproblémový provoz v siti

·         spolehlivost a bezpečnost dat pomocí MS SQL

Kniha jízd a seznam vozidel

Knihy jízd jsou základem programu. Poskytují okamžité informace o pohybu a využití vozidel. S programen SPZ® získáte:

·         tři knihy jízd ke každému vozidlu

·         podporu a zpracování dat pro GPS sledování

·         propojení knihy jízd a cestovních náhrad

·         vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

·         automatické sestavení dle zadaných parametrů

·         přehledné zobrazení pomocí "Outlook" stylu

·         evidence jízd podle zakázek (a středisek) 

Seznam vozidel je základním nástrojem pro správu autoparku. Mimo jiné obsahuje automatickou kontrolu termínů ( technických prohlídek, emisí, pojištění, leasingových splátek pravidelných servisních prohlídek...), evidenci veškerých údajů souvisejících s vozidlem včetně fotografií a dokumentů v elektronické podobě. Poskytuje aktuální informace o vozovém parku - ujeté kilometry, aktuální stavy tachometru, datum poslední jízdy, apod.

Cestovní náhrady v SPZ®

Většina uživatelů neví, na jaké náhrady v souvislosti s pracovní cestou má nárok. Každý proto ocení jednoduché a správné vyúčtování pracovní cesty. Na ukázku zpracování zahraničního cestovního příkazu a vyúčtování se můžete podívat zde.

 

·         plně automatický výpočet náhrad

·         aktuální sazby stravného, amortizace, PHM

·         tisk na předepsaných formulářích

·         elektronické schvalování a podpis

·         hromadné generování z knihy jízd

·         zpracování hromadného vyúčtování

·         garance aktualizace (update programu) dle legislativy pro aktuální verzi

·         propojení REZERVACÍ a cestovních náhrad 

Program SPZ® komplexně řeší problematiku jak tuzemských, tak zahraničních pracovních cest, včetně krácení stravného a souběhu náhrad. Pro zahraniční příkazy je možné automatické načítat kurzy měn z České národní banky. SPZ® 2013 obsahuje též evidenci dokumentů (účetních dokladů) v elektronické podobě u jednotlivých pracovních cest. Propojení s knihou jízd umožňuje rychlé a komfortní vytvaření cestovních příkazů a vyúčtování (a to i hromadně za zvolené období).

Statistiky, přehledy a rezervace vozidel

Pouze s perfektním přehledem o vašich vozidlech dostanete všechny náklady pod kontrolu. S programen SPZ® máte vždy okamžitě k dispozici:

·         informace o průměrných spotřebách

·         ujeté kilometry, aktuální stavy tachometru

·         souhrnné přehledy nákladů za firmu, středisko...

·         doby jízdy vozidel, řidičů

·         grafické přehledy provozu a vytížení

·         přehled nákladů podle jednotlivých skupin

·         kompletní informace o nehodách

·         elektronické žádosti a schvalování rezervací

REZERVACE umožňují efektivní správu vozidel, které má k dispozici více uživatelů. Uživatel může jednoduše zažádat o přidělení vozidla, správce následně žádost zpracuje. Informace o žádostech a jejich schválení (zamítnutí) se mohou předávat automaticky generovanými e-maily nebo krátkou zprávou přímo v programu. Všichni uživatelé mají stále k dispozici přehledné grafické vytížení jednotlivých vozidel. Rezervační systém je možné využívat nejen pro vozidla, ale pro jakékoliv zařízení, které je k dispozici více uživatelům.

Aktuální legislativa, síťový provoz

V roce 2013 dojde k řadě legislativních změn. S programem SPZ® získáte jistotu, že máte vždy k dispozici aktuální sazby stravného, amortizace, ceny pohonných hmot, sazby a formuláře na silniční daň... a tím i správně veškeré účetní a daňové výpočty.:

·         vždy aktuální legislativa

·         update programu na rok 2013 zdarma

·         garance správnosti výpočtů

·         bezproblémový provoz v počítačové siti

·       velmi přesné nastavení přístupových práv

·    možnost uživatelské úpravy menu programu

·         podrobný záznam činnosti uživatelů (log)

·         zvýšená bezpečnost dat - možnost obnovení smazaných záznamů

 Pro provoz programu v síti je připravená řada nástrojů, které slouží k přesnému nastavení přístupových práv jednotlivých uživatelů k jejich datům a funkcím programu. Administrátor (nebo užiavtel s administrátorskými právy) může nastavit každému uživateli přístupová práva dle jeho potřeb. Pro zjednodušení práce s programem slouží možnost vybrat z menu pouze používané záložky, případně si podle potřeby nadefinovat záložku "Oblíbené".

Kontakt

MILK COMPUTERS s.r.o.

Fr. Křížka 28

170 00 Praha 7

tel: 233 376 492

tel: 233 372 986

mobil: 608 976 355

fax: 233 374 961

e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

internet: www.kniha-jizd.eu

IČ: 26192772

DIČ: CZ26192772