Rezervace screenshoty
- Podrobnosti
- Zveřejněno 27. 10. 2016 21:38
- Napsal adriana.rybarova
REZERVACE
Umožňuje udržovat perfektní přehled o využití vozidel a libovolných dalších prostředků (projektory, fotoaparáty, zasedací místnosti, nářadí…), které jsou k dispozici více uživatelům. Správce rezervací může jednoduše upravovat a schvalovat žádosti o přepravu či zapůjčení zvoleného prostředku a tím optimalizovat jak využití celého vozového parku, tak obecně veškerých sdílených prostředků. Snadný způsob vytváření žádostí a rezervací zprůhlední a zrychlí celý proces, který (díky instalaci aplikace na síť) může probíhat výhradně elektronickou formou. V případě potřeby je samozřejmě možné tisknout a schvalovat "klasické" formuláře (žádanky). V programu je k dispozici řada nástrojů pro nastavení přístupových práv uživatelů k jednotlivým vozidlům, zařízením a funkcím. Díky tomu je program možné bez problému provozovat v síti s neomezeným počtem uživatelů.
-
Základní databáze - evidence uživatelů (nastavení práv)) a středisek
-
Vozidla a zařízení určená k rezervacím
-
Rezervace - část modulu určená pro vlastní rezervování vozidel a dalších zařízení
-
Správa rezervací - úprava, schvalování a zamítání požadavků na rezervace
-
Statistiky - souhrnný přehled o využívaní jednotlivých vozidel a zařízení za určité období
REZERVACE, jako modul rozšiřující program SPZ®, sdílí jednu databázi uživatelů středisek, vozidel a zařízení.
Screenshoty programu REZERVACE
Modul REZERVACE poskytuje okamžitý přehled o vozidlech a prostředcích využívaných více uživateli najednou. Snadný způsob vytváření žádostí a rezervací zprůhlední a zrychlí celý proces, který může probíhat výhradně elektronickou formou.
Novinky v programu SPZ® 2016 - software pro automobily
Podívejte se na podrobný popis novinek a úprav v SPZ® 2016.
Při přípravě nové verze programu jsme opět vycházeli z Vašich připomínek, námětů a požadavků. Zásadní úpravou prošlo zpracování cestovních náhrad,, zadávání je nyní jednodušší, schvalování může probíhat ve dvou úrovních (s možností schvalování pomocí e-mailů). Rozšířené a doplněné byly statistika a přehledy (jízdy v noci, denní přehledy, rozšířený výpočet DPH za soukromé kilometry... Jednodušší je nastavování přístupových práv a převod práv mezi uživateli. Pro přístup do knihy jízd a nákladů lze používat telefony (IOS, Android). Nová verze programu je plně kompatibilní s Windows 10.
Program SPZ® 2016 je připravený i z hlediska očekávaných legislativních změn. Součástí update programu budou samozřejmě i veškeré nové sazby stravného (tuzemského i zahraničního), ceny pohonných hmot, sazby a formuláře pro silniční daň, atd.
Pořízením upgrade programu SPZ® 2016 získáte pro rok 2016 veškeré další aktualizace programu zdarma(i v případě zásadních legislativních změn, např. změny DPH).
Zpracování cestovních přkazů
Zjednodušení a větší přehlednost přináší nové přepracované zpracování cestovních příkazů.
Etapu (jízdu) přes půlnoc zadáte nyní tak, že vložíte datu a čas počátku jízdy a čas konce jízdy (bez datumu). Pokud je čas konce jízdy nižší než výchozí čas, program automaticky vytvoří etapu přes půlnoc. Vše je dobře vidět na tomto obrázku.
Úpravou prošla i evidence nákladů (výdajů) spojených s pracovní cestou. Náklady se nyní evidují v jedné tabulce, druh výdaje se zvolí při zadávání. Nová je možnost označit náklad jako daňově neuznatelný.
Menšími úpravami prošly i některé tiskopisy, např. do "Přehledu za uživatele" byly doplněné doby strávené na pracovních cestách, rozšířené jsou i možnosti úpravy zápatí a editace popisků u podpisů v tiskopisu standardního příkazu a vyúčtování (pro tuzemské i zahraniční cesty)
Schvalování cestovních příkazů
Schvalování cestovních příkazů a vyúčtování bylo zcela přepracováno a doplněno o další možnosti. Schvalování je nyní možné provádět ve dvou úrovních a to jak příkazy k cestě, tak vyúčtování pracovní cesty (odděleně pro tuzemské a zahraniční cesty).
Schvalující nemusí být již uvedený jako "nadřízený" a nemusí mít k uživateli přístup, což značně zjednoduší nastavování práv pro schvalování.
Vlastní schvalování je lze provádět buď z otevřeného příkazu (vyúčtování), nebo i hromadně v seznamu cestovních příkazů (funkce dostupná v lokálním menu). Cestovní příkazy se v průběhu schvalování postupně uzamykají (nastavuje se režim "pouze pro čtení") a všechny provedené změny se zaznamenávají v "Historii cestovního příkazu". Součástí schvalování jsou i automaticky generované e-maily (nebo zprávy v programu SPZ®) s informacemi o průběhu schvalování.
Podívejte se na schéma schvalování cestovních příkazů a vyúčtování pracovních cest.
Schvalování cestovních příkazů pomocí e-mailu
Pokud je v programu SPZ® aktivní zasílání e-mailových zpráv s požadavkem na schválení cestovního příkazu nebo vyúčtování, je možné toto schválení provést přeposláním informačního e-mailu na předem připravenou e-mailovou adresu.
Podmínkou je existence speciálního e-mailového účtu a instalace služby, která příchozí e-maily zpracovává.
Jakmile služba zachytí příchozí e-mail, zpracuje požadavek (schválí příkaz, vyúčtování, první nebo druhou úroveň) a vše zaznamená do SPZ®. Schvalování lze provádět z jakéhokoliv zařízení, na kterém máte přístup ke svým e-mailům (telefony, tablety...).
Uživatelská práva, "Alias"
K dalším zjednodušením a úpravám došlo v oblasti nastavování uživatelských práv.
Nově je možné přidat "nadřízeného" přímo v kartě uživatele. Uživatel, který schvaluje cestovní příkazy a vyúčtování již nemusí mít nastavený přístup k uživatelům, kterým schvaluje.
Zcela nová je funkce "Přihlásit se jako". Pomocí této funkce se lze jednoduše přihlásit pod jiným uživatelským účtem a použít funkce dostupné pod tímto účtem (např. schvalování cestovních příkazů). Činnosti prováděné pod jiným účtem se evidují v logu (záznam činnosti uživatelů). Využití tato funkce najde v případě dovolené, nemoci apod. (klikněte pro větší obrázek).
Obnova smazaných záznamů
Větší zabezpečení dat přináší možnost obnovit smazané záznamy. V SPZ® 2016 je nově doplněno obnovení smazaných záznamů pro tuzemské i zahraniční cestovní příkazy (a vyúčtování).
I když v kombinaci s možností uzamykání záznamů k vozidlům a uživatelům je velká pravděpodobnost, že o svá data nepřijdete, doporučujeme pravidelné zálohování databáze. Použít můžete funkci "Vytvořit zálohu" v menu "Nástroje", nebo externí zálohovací program
Fr. Křížka 28
170 00 Praha 7
tel: 233 376 492
tel: 233 372 986
mobil: 608 976 355
fax: 233 374 961
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
internet: www.kniha-jizd.eu
IČ: 26192772
DIČ: CZ26192772