Tip pro Vás

SPZ aplikace 2015

SPZ® - popis základních vlastností aplikace

SPZ® je komplexní systém určený k evidenci a zpracování veškerých údajů souvisejících s provozem vozidel. Jeho používáním získáte účinný nástroj na kontrolu provozu vozidel a veškerých nákladů na jejich provoz včetně nákladů na cestovní náhrady. Statistiky a přehledy poskytnou perfektní přehled o využívání vozidel a řadu informací, které je možné použít při plánování používání vozidel. Automaticky zpracovávané přehledy nákupů pomocí karet CCS, Benzina, OMV, Shell, Lukoil, Slovnaft... a sledování vozidel pomocí GPS usnadní práci s evidencí nezbytných údajů. Program SPZ® je plně v souladu s legislativou České republiky a pokrývá veškeré potřeby firmy (či živnostníka) jak ve vztahu k finančním úřadům, tak z hlediska nezbytného kompletního přehledu o vozovém parku.

• podrobná evidence a správa autoparku

• komfortní kniha jízd

• cestovní náhrady tuzemské i zahraniční

• vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

• evidence dokumentů v elektronické podobě

• komplexní statistiky a přehledy provozu

• plánování provozu, rezervace vozidel

• načítání výpisů CCS, Benzina, OMV, Shell...

• evidence nákladů podle zakázek

• zpracování silniční daně

• podpora sledování vozidel pomocí GPS

• kontroly termínů (STK, emise, prohlídky...)

• evidence leasingu a pojistného

• komplexní evidence nehod

• zpětná rekonstrukce knihy jízd

• podrobné mapy ČR, SR a střední Evropy

• přesné nastavení přístupových práv a funkcí programu pro bezproblémový provoz v siti

• spolehlivost a bezpečnost dat pomocí MS SQL

Kniha jízd a seznam vozidel

Knihy jízd jsou základem programu. Poskytují okamžité informace o pohybu a využití vozidel. S programen SPZ® získáte:

• tři knihy jízd ke každému vozidlu

• podporu a zpracování dat pro GPS sledování

• propojení knihy jízd a cestovních náhrad

• vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

• automatické sestavení dle zadaných parametrů

• přehledné zobrazení pomocí "Outlook" stylu

• evidence jízd podle zakázek (a středisek)

Seznam vozidel je základním nástrojem pro správu autoparku. Mimo jiné obsahuje automatickou kontrolu termínů ( technických prohlídek, emisí, pojištění, leasingových splátek pravidelných servisních prohlídek...), evidenci veškerých údajů souvisejících s vozidlem včetně fotografií a dokumentů v elektronické podobě. Poskytuje aktuální informace o vozovém parku - ujeté kilometry, aktuální stavy tachometru, datum poslední jízdy, apod.

Cestovní náhrady v SPZ®

Většina uživatelů neví, na jaké náhrady v souvislosti s pracovní cestou má nárok. Každý proto ocení jednoduché a správné vyúčtování pracovní cesty. Na ukázku zpracování zahraničního cestovního příkazu a vyúčtování se můžete podívat zde.

• plně automatický výpočet náhrad

• aktuální sazby stravného, amortizace, PHM

• možnost elektronického schvalování

• tisk na předepsaných formulářích

• elektronické schvalování a podpis

• hromadné generování z knihy jízd

• zpracování hromadného vyúčtování

• garance aktualizace (update programu) dle legislativy pro aktuální verzi

• propojení REZERVACÍ a cestovních náhrad

Program SPZ® komplexně řeší problematiku jak tuzemských, tak zahraničních pracovních cest, včetně krácení stravného a souběhu náhrad. Pro zahraniční příkazy je možné automatické načítat kurzy měn z České národní banky. SPZ® obsahuje též evidenci dokumentů (účetních dokladů) v elektronické podobě u jednotlivých pracovních cest. Propojení s knihou jízd umožňuje rychlé a komfortní vytvaření cestovních příkazů a vyúčtování (a to i hromadně za zvolené období).

Statistiky, přehledy a rezervace vozidel

Pouze s perfektním přehledem o vašich vozidlech dostanete všechny náklady pod kontrolu. S programen SPZ® máte vždy okamžitě k dispozici:

• informace o průměrných spotřebách

• ujeté kilometry, aktuální stavy tachometru

• souhrnné přehledy nákladů za firmu, středisko...

• doby jízdy vozidel, řidičů

• grafické přehledy provozu a vytížení

• přehled nákladů podle jednotlivých skupin

• kompletní informace o nehodách

• elektronické žádosti a schvalování rezervací

REZERVACE umožňují efektivní správu vozidel, které má k dispozici více uživatelů. Uživatel může jednoduše zažádat o přidělení vozidla, správce následně žádost zpracuje. Informace o žádostech a jejich schválení (zamítnutí) se mohou předávat automaticky generovanými e-maily nebo krátkou zprávou přímo v programu. Všichni uživatelé mají stále k dispozici přehledné grafické vytížení jednotlivých vozidel. Rezervační systém je možné využívat nejen pro vozidla, ale pro jakékoliv zařízení, které je k dispozici více uživatelům.

GPS sledování provozu vozidel

Pomocí GPS sledování provozu získáte aktivní kontrolu nad svými vozidly. Instalace GPS sledovacích jednotek do vozidel přináší:

• perfektní přehled o pohybu vozidel

• úsporu nákladů va výši 20 - 30%

• kontrolu činnosti řidičů a jejich identifikaci

• informace o nehodě do 15 sekund, záznam a vyhodnocení nehody

• informaci o odtažení vozidla, krádeže kol...

• podrobnou knihu jízd s návazností na cestovní náhrady a vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

• grafické zobrazení vytížení vozidel

• vše za nízké pořizovací a provozní náklady

Kombinace sledování provozu vozidel a navigace Garmin umožní navíc komunikaci mezi dispečerem a řidičem vozidla. Řidič může dostávat pokyny a cíle cesty do navigace přímo z dispečerského stanoviště. Sytém umožňuje ke každé jízdě i evidenci zakázek (firem, zákazníků...), které se následně přenáší a vyhodnocují v programu SPZ®.

Náklady, zpracování dat CCS, Shell...

Součástí programu jsou funkce pro načtení a zpracování elektronických přehledů transakcí realizovaných pomocí karet CCS, Benzina, OMV, Shell, Slovnaft a dalších. Program SPZ® nabízí:

• automatické načtení dat

• přehledná správa tankovacích karet

• přiřazení nákupů k jednotlivým vozidlům a řidičům

• třídění nákladů do skupin

• přehledy nákladů podle středisek

• komplexníí statistiky a přehledy - ujeté kilometry, průměrné spotřeby, doby jízdy vozidel a řidičů...

• statistiky nákupů pohonných hmot, nadspotřeby vozidel

• možnost exportu dat pro další zpracování

Evidence dokumentů v elektronické podobě je součástí programu. Dokumenty a fotografie je možné evidovat odděleně k vozidlům (technické průkazy, předávací protokoly...), řidičům - uživatelům (přezkoušení, profesní zkoušky...) a nehodám (protokoly, vyjádření pojišťovny...). Dokumenty se ukládají přímo do SQL databáze, kdykoliv se dají zobrazit nebo vyexportovat pro další použití.

Kontakt

MILK COMPUTERS s.r.o.

Fr. Křížka 28

170 00 Praha 7

tel: 233 376 492

tel: 233 372 986

mobil: 608 976 355

fax: 233 374 961

e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

internet: www.kniha-jizd.eu

IČ: 26192772

DIČ: CZ26192772

Zápis do OR vedeného Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 78518.