SPZ aplikace 2015
- Podrobnosti
- Zveřejněno 18. 11. 2016 10:06
- Napsal adriana.rybarova
SPZ® - popis základních vlastností aplikace
SPZ® je komplexní systém určený k evidenci a zpracování veškerých údajů souvisejících s provozem vozidel. Jeho používáním získáte účinný nástroj na kontrolu provozu vozidel a veškerých nákladů na jejich provoz včetně nákladů na cestovní náhrady. Statistiky a přehledy poskytnou perfektní přehled o využívání vozidel a řadu informací, které je možné použít při plánování používání vozidel. Automaticky zpracovávané přehledy nákupů pomocí karet CCS, Benzina, OMV, Shell, Lukoil, Slovnaft... a sledování vozidel pomocí GPS usnadní práci s evidencí nezbytných údajů. Program SPZ® je plně v souladu s legislativou České republiky a pokrývá veškeré potřeby firmy (či živnostníka) jak ve vztahu k finančním úřadům, tak z hlediska nezbytného kompletního přehledu o vozovém parku.
-
podrobná evidence a správa autoparku
-
komfortní kniha jízd
-
cestovní náhrady tuzemské i zahraniční
-
vyúčtování soukromě ujetých kilometrů
-
evidence dokumentů v elektronické podobě
-
komplexní statistiky a přehledy provozu
-
plánování provozu, rezervace vozidel
-
načítání výpisů CCS, Benzina, OMV, Shell...
-
evidence nákladů podle zakázek
-
zpracování silniční daně
-
podpora sledování vozidel pomocí GPS
-
kontroly termínů (STK, emise, prohlídky...)
-
evidence leasingu a pojistného
-
komplexní evidence nehod
-
zpětná rekonstrukce knihy jízd
-
podrobné mapy ČR, SR a střední Evropy
-
přesné nastavení přístupových práv a funkcí programu pro bezproblémový provoz v siti
-
spolehlivost a bezpečnost dat pomocí MS SQL
Kniha jízd a seznam vozidel
Knihy jízd jsou základem programu. Poskytují okamžité informace o pohybu a využití vozidel. S programen SPZ® získáte:
-
tři knihy jízd ke každému vozidlu
-
podporu a zpracování dat pro GPS sledování
-
propojení knihy jízd a cestovních náhrad
-
vyúčtování soukromě ujetých kilometrů
-
automatické sestavení dle zadaných parametrů
-
přehledné zobrazení pomocí "Outlook" stylu
-
evidence jízd podle zakázek (a středisek)
Seznam vozidel je základním nástrojem pro správu autoparku. Mimo jiné obsahuje automatickou kontrolu termínů ( technických prohlídek, emisí, pojištění, leasingových splátek pravidelných servisních prohlídek...), evidenci veškerých údajů souvisejících s vozidlem včetně fotografií a dokumentů v elektronické podobě. Poskytuje aktuální informace o vozovém parku - ujeté kilometry, aktuální stavy tachometru, datum poslední jízdy, apod.
Cestovní náhrady v SPZ®
Většina uživatelů neví, na jaké náhrady v souvislosti s pracovní cestou má nárok. Každý proto ocení jednoduché a správné vyúčtování pracovní cesty. Na ukázku zpracování zahraničního cestovního příkazu a vyúčtování se můžete podívat zde.
-
plně automatický výpočet náhrad
-
aktuální sazby stravného, amortizace, PHM
-
možnost elektronického schvalování
-
tisk na předepsaných formulářích
-
elektronické schvalování a podpis
-
hromadné generování z knihy jízd
-
zpracování hromadného vyúčtování
-
garance aktualizace (update programu) dle legislativy pro aktuální verzi
-
propojení REZERVACÍ a cestovních náhrad
Program SPZ® komplexně řeší problematiku jak tuzemských, tak zahraničních pracovních cest, včetně krácení stravného a souběhu náhrad. Pro zahraniční příkazy je možné automatické načítat kurzy měn z České národní banky. SPZ® obsahuje též evidenci dokumentů (účetních dokladů) v elektronické podobě u jednotlivých pracovních cest. Propojení s knihou jízd umožňuje rychlé a komfortní vytvaření cestovních příkazů a vyúčtování (a to i hromadně za zvolené období).
Statistiky, přehledy a rezervace vozidel
Pouze s perfektním přehledem o vašich vozidlech dostanete všechny náklady pod kontrolu. S programen SPZ® máte vždy okamžitě k dispozici:
-
informace o průměrných spotřebách
-
ujeté kilometry, aktuální stavy tachometru
-
souhrnné přehledy nákladů za firmu, středisko...
-
doby jízdy vozidel, řidičů
-
grafické přehledy provozu a vytížení
-
přehled nákladů podle jednotlivých skupin
-
kompletní informace o nehodách
-
elektronické žádosti a schvalování rezervací
REZERVACE umožňují efektivní správu vozidel, které má k dispozici více uživatelů. Uživatel může jednoduše zažádat o přidělení vozidla, správce následně žádost zpracuje. Informace o žádostech a jejich schválení (zamítnutí) se mohou předávat automaticky generovanými e-maily nebo krátkou zprávou přímo v programu. Všichni uživatelé mají stále k dispozici přehledné grafické vytížení jednotlivých vozidel. Rezervační systém je možné využívat nejen pro vozidla, ale pro jakékoliv zařízení, které je k dispozici více uživatelům.
GPS sledování provozu vozidel
Pomocí GPS sledování provozu získáte aktivní kontrolu nad svými vozidly. Instalace GPS sledovacích jednotek do vozidel přináší:
-
perfektní přehled o pohybu vozidel
-
úsporu nákladů va výši 20 - 30%
-
kontrolu činnosti řidičů a jejich identifikaci
-
informace o nehodě do 15 sekund, záznam a vyhodnocení nehody
-
informaci o odtažení vozidla, krádeže kol...
-
podrobnou knihu jízd s návazností na cestovní náhrady a vyúčtování soukromě ujetých kilometrů
-
grafické zobrazení vytížení vozidel
-
vše za nízké pořizovací a provozní náklady
Kombinace sledování provozu vozidel a navigace Garmin umožní navíc komunikaci mezi dispečerem a řidičem vozidla. Řidič může dostávat pokyny a cíle cesty do navigace přímo z dispečerského stanoviště. Sytém umožňuje ke každé jízdě i evidenci zakázek (firem, zákazníků...), které se následně přenáší a vyhodnocují v programu SPZ®.
Náklady, zpracování dat CCS, Shell...
Součástí programu jsou funkce pro načtení a zpracování elektronických přehledů transakcí realizovaných pomocí karet CCS, Benzina, OMV, Shell, Slovnaft a dalších. Program SPZ® nabízí:
-
automatické načtení dat
-
přehledná správa tankovacích karet
-
přiřazení nákupů k jednotlivým vozidlům a řidičům
-
třídění nákladů do skupin
-
přehledy nákladů podle středisek
-
komplexníí statistiky a přehledy - ujeté kilometry, průměrné spotřeby, doby jízdy vozidel a řidičů...
-
statistiky nákupů pohonných hmot, nadspotřeby vozidel
-
možnost exportu dat pro další zpracování
Evidence dokumentů v elektronické podobě je součástí programu. Dokumenty a fotografie je možné evidovat odděleně k vozidlům (technické průkazy, předávací protokoly...), řidičům - uživatelům (přezkoušení, profesní zkoušky...) a nehodám (protokoly, vyjádření pojišťovny...). Dokumenty se ukládají přímo do SQL databáze, kdykoliv se dají zobrazit nebo vyexportovat pro další použití.
Kontakt
MILK COMPUTERS s.r.o.
Fr. Křížka 28
170 00 Praha 7
tel: 233 376 492
tel: 233 372 986
mobil: 608 976 355
fax: 233 374 961
e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
internet: www.kniha-jizd.eu
IČ: 26192772
DIČ: CZ26192772
Zápis do OR vedeného Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 78518.