21062019

Poslední aktualizace31.01.2019 (12:30)

Back Jste zde: Úvod IT Software SPZ aplikace 2015

SPZ aplikace 2015

 

SPZ® - popis základních vlastností aplikace

SPZ® je komplexní systém určený k evidenci a zpracování veškerých údajů souvisejících s provozem vozidel. Jeho používáním získáte účinný nástroj na kontrolu provozu vozidel a veškerých nákladů na jejich provoz včetně nákladů na cestovní náhrady. Statistiky a přehledy poskytnou perfektní přehled o využívání vozidel a řadu informací, které je možné použít při plánování používání vozidel. Automaticky zpracovávané přehledy nákupů pomocí karet CCS, Benzina, OMV, Shell, Lukoil, Slovnaft... a sledování vozidel pomocí GPS usnadní práci s evidencí nezbytných údajů. Program SPZ® je plně v souladu s legislativou České republiky a pokrývá veškeré potřeby firmy (či živnostníka) jak ve vztahu k finančním úřadům, tak z hlediska nezbytného kompletního přehledu o vozovém parku.

 

SPZ 2011 - seznam vozidel

  • podrobná evidence a správa autoparku

  • komfortní kniha jízd

  • cestovní náhrady tuzemské i zahraniční

  • vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

  • evidence dokumentů v elektronické podobě

  • komplexní statistiky a přehledy provozu

  • plánování provozu, rezervace vozidel

  • načítání výpisů CCS, Benzina, OMV, Shell...

  • evidence nákladů podle zakázek

  • zpracování silniční daně

  • podpora sledování vozidel pomocí GPS

  • kontroly termínů (STK, emise, prohlídky...)

  • evidence leasingu a pojistného

  • komplexní evidence nehod

  • zpětná rekonstrukce knihy jízd

  • podrobné mapy ČR, SR a střední Evropy

  • přesné nastavení přístupových práv a funkcí programu pro bezproblémový provoz v siti

  • spolehlivost a bezpečnost dat pomocí MS SQL

Kniha jízd a seznam vozidel

Knihy jízd jsou základem programu. Poskytují okamžité informace o pohybu a využití vozidel. S programen SPZ® získáte:

SPZ 2011 - knihy jízd

  • tři knihy jízd ke každému vozidlu

  • podporu a zpracování dat pro GPS sledování

  • propojení knihy jízd a cestovních náhrad

  • vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

  • automatické sestavení dle zadaných parametrů

  • přehledné zobrazení pomocí "Outlook" stylu

  • evidence jízd podle zakázek (a středisek)

Seznam vozidel je základním nástrojem pro správu autoparku. Mimo jiné obsahuje automatickou kontrolu termínů ( technických prohlídek, emisí, pojištění, leasingových splátek pravidelných servisních prohlídek...), evidenci veškerých údajů souvisejících s vozidlem včetně fotografií a dokumentů v elektronické podobě. Poskytuje aktuální informace o vozovém parku - ujeté kilometry, aktuální stavy tachometru, datum poslední jízdy, apod.

Cestovní náhrady v SPZ®

Většina uživatelů neví, na jaké náhrady v souvislosti s pracovní cestou má nárok. Každý proto ocení jednoduché a správné vyúčtování pracovní cesty. Na ukázku zpracování zahraničního cestovního příkazu a vyúčtování se můžete podívat zde.

  • plně automatický výpočet náhrad

  • aktuální sazby stravného, amortizace, PHM

  • možnost elektronického schvalování

  • tisk na předepsaných formulářích

  • elektronické schvalování a podpis

  • hromadné generování z knihy jízd

  • zpracování hromadného vyúčtování

  • garance aktualizace (update programu) dle legislativy pro aktuální verzi

  • propojení REZERVACÍ a cestovních náhrad

SPZ 2011 - Cestovní náhrady

Program SPZ® komplexně řeší problematiku jak tuzemských, tak zahraničních pracovních cest, včetně krácení stravného a souběhu náhrad. Pro zahraniční příkazy je možné automatické načítat kurzy měn z České národní banky. SPZ® obsahuje též evidenci dokumentů (účetních dokladů) v elektronické podobě u jednotlivých pracovních cest. Propojení s knihou jízd umožňuje rychlé a komfortní vytvaření cestovních příkazů a vyúčtování (a to i hromadně za zvolené období).

Statistiky, přehledy a rezervace vozidel

Pouze s perfektním přehledem o vašich vozidlech dostanete všechny náklady pod kontrolu. S programen SPZ® máte vždy okamžitě k dispozici:

  • informace o průměrných spotřebách

  • ujeté kilometry, aktuální stavy tachometru

  • souhrnné přehledy nákladů za firmu, středisko...

  • doby jízdy vozidel, řidičů

  • grafické přehledy provozu a vytížení

  • přehled nákladů podle jednotlivých skupin

  • kompletní informace o nehodách

  • elektronické žádosti a schvalování rezervací

REZERVACE umožňují efektivní správu vozidel, které má k dispozici více uživatelů. Uživatel může jednoduše zažádat o přidělení vozidla, správce následně žádost zpracuje. Informace o žádostech a jejich schválení (zamítnutí) se mohou předávat automaticky generovanými e-maily nebo krátkou zprávou přímo v programu. Všichni uživatelé mají stále k dispozici přehledné grafické vytížení jednotlivých vozidel. Rezervační systém je možné využívat nejen pro vozidla, ale pro jakékoliv zařízení, které je k dispozici více uživatelům.

SPZ 2011 - REZERVACE

GPS sledování provozu vozidel

Pomocí GPS sledování provozu získáte aktivní kontrolu nad svými vozidly. Instalace GPS sledovacích jednotek do vozidel přináší:


SPZ 2011 - Garmin  a GPS sledování provozu vozidel

  • perfektní přehled o pohybu vozidel

  • úsporu nákladů va výši 20 - 30%

  • kontrolu činnosti řidičů a jejich identifikaci

  • informace o nehodě do 15 sekund, záznam a vyhodnocení nehody

  • informaci o odtažení vozidla, krádeže kol...

  • podrobnou knihu jízd s návazností na cestovní náhrady a vyúčtování soukromě ujetých kilometrů

  • grafické zobrazení vytížení vozidel

  • vše za nízké pořizovací a provozní náklady

Kombinace sledování provozu vozidel a navigace Garmin umožní navíc komunikaci mezi dispečerem a řidičem vozidla. Řidič může dostávat pokyny a cíle cesty do navigace přímo z dispečerského stanoviště. Sytém umožňuje ke každé jízdě i evidenci zakázek (firem, zákazníků...), které se následně přenáší a vyhodnocují v programu SPZ®.

Náklady, zpracování dat CCS, Shell...

Součástí programu jsou funkce pro načtení a zpracování elektronických přehledů transakcí realizovaných pomocí karet CCS, Benzina, OMV, Shell, Slovnaft a dalších. Program SPZ® nabízí:

SPZ 2011 - načítání dat CCS, Benzina, Shell, OMV

  • automatické načtení dat

  • přehledná správa tankovacích karet

  • přiřazení nákupů k jednotlivým vozidlům a řidičům

  • třídění nákladů do skupin

  • přehledy nákladů podle středisek

  • komplexníí statistiky a přehledy - ujeté kilometry, průměrné spotřeby, doby jízdy vozidel a řidičů...

  • statistiky nákupů pohonných hmot, nadspotřeby vozidel

  • možnost exportu dat pro další zpracování

Evidence dokumentů v elektronické podobě je součástí programu. Dokumenty a fotografie je možné evidovat odděleně k vozidlům (technické průkazy, předávací protokoly...), řidičům - uživatelům (přezkoušení, profesní zkoušky...) a nehodám (protokoly, vyjádření pojišťovny...). Dokumenty se ukládají přímo do SQL databáze, kdykoliv se dají zobrazit nebo vyexportovat pro další použití.

Kontakt

MILK COMPUTERS s.r.o.

Fr. Křížka 28

170 00 Praha 7

tel: 233 376 492

tel: 233 372 986

mobil: 608 976 355

fax: 233 374 961

e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

internet: www.kniha-jizd.eu

IČ: 26192772

DIČ: CZ26192772

Zápis do OR vedeného Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 78518.