ISS - Digitalizace
- Podrobnosti
- Zveřejněno 4. 4. 2013 14:27
- Napsal Lenka
Digitalizace
- Co je to digitalizace
- Proč digitalizovat a přínosy digitalizace
- Popis procesu digitalizace
- Příklady digitalizačních projektů
Už nikdy nebudete muset nic hledat. Smlouva, faktura, objednávka, žádanka, nabídka,
poptávka, stížnost i pochvala Vám bude vždy k dispozici na pár kliknutí.
Vše v jednom archívu.
Proces digitalizace - analýza
Organizace archivu a jeho dostupnost
Struktura dokumentů a ukládacích jednotek
Kvalita dokumentů, papírů a jejich stáří
Formáty a gramáž papíru
Počty listů v jednotlivých formátech
Sponky, pečetě, vazby, obaly (v %)
Příprava dokumentů je zásadní fáze digitalizace
Evidence při převzetí k digitalizaci.
Doprava a vybalení dokumentů
Rozešití, narovnání
Třídění, určení typu dokumentu
Vložení separátoru nebo štítku s čárovým kódem.
Pokud nelze rozsah a typ dokumentu určit automaticky
Skenování
Produkční skenery – výdrž a kvalita
Rychlost až stovky stran za minutu
Vysoké denní zatížení
Servis a záruka
Kompatibilita se skenovacím SW
Optimalizace obrazu
Vyhněte se zbytečnému vyplňování
a nechte software pracovat za vás.
Údaje pouze zkontrolujte a odsouhlaste.
Zvyšte efektivitu práce.
Optimalizace obrazu
Detekce orientace
Ořez na velikost papíru
Automatické nastavení jasu
Vyhlazení pozadí
Rekonstrukce znaků
Odstranění šumu
Detekce prázdných stránek
- Vaše faktury předáme i s potřebnými údaji přímo účetnímu systému.
- Vaše smlouvy porovnáme se schválenou verzí a propojíme s daňovým dokladem.
- Objednávky nasměrujeme přímo k vyřízení.
- Vyplněné formuláře/dotazníky přečteme a údaje předáme k dalšímu zpracování.
- Roztřídíme vaši korespondenci a předáme ji odpovědným pracovníkům. Papírovou zdigitalizujeme a propojíme s elektronickou
Minimální požadavky na kvalitu
Rozlišení minimálně 300DPI
Výstupní formát PDF/A
Kancelářské dokumenty pořizovat černobíle
Textová vrstva nad obrazem.
Kontrola kvality
Uložení k archivaci
Není nutno kompletovat do původního stavu
Možnost použít jednotné archivační krabice
Označení krabic štítky s popisem obsahu
Pořízení mega dat
Systémová data
Popis fyzického umístění v archivu
Data z dokumentu - Vhodný počet indexů
Jednoduchá a efektivní metodika
Modely digitalizace
Dodávka službou
Digitalizace v prostorách dodavatele.
V prostorách zadavatele
Dodávka technologie
Digitalizace zaměstanci dodavatele
Digitalizace zaměstnanci zadavatele
Tyto služby Vám rádi zajistíme - více informací a kontakty najdete zde:
ISS Europe, spol. s r.o.
Bělehradská 126/381
120 00 Praha 2
Recepce
E-mail:
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 735 173 703
Obchod a marketing
E-mail:
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 724 219 550
Zákaznická podpora
E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 775 869 321