Tip pro Vás

Skip to content

pá03042020

Poslední aktualizace28.01.2020 (09:49)

Back Jste zde: Úvod

IT

Software

ISS - Digitalizace

Podrobnosti: Zveřejněno 4. 4. 2013 14:27; Napsal Lenka

Digitalizace

Co je to digitalizace
Proč digitalizovat a přínosy digitalizace
Popis procesu digitalizace
Příklady digitalizačních projektů

Už nikdy nebudete muset nic hledat. Smlouva, faktura, objednávka, žádanka, nabídka,

poptávka, stížnost i pochvala Vám bude vždy k dispozici na pár kliknutí.

Vše v jednom archívu.

Proces digitalizace - analýza

 Organizace archivu a jeho dostupnost

 Struktura dokumentů a ukládacích jednotek

 Kvalita dokumentů, papírů a jejich stáří

 Formáty a gramáž papíru

 Počty listů v jednotlivých formátech

 Sponky, pečetě, vazby, obaly (v %)

Příprava dokumentů je zásadní fáze digitalizace

 Evidence při převzetí k digitalizaci.

 Doprava a vybalení dokumentů

 Rozešití, narovnání

 Třídění, určení typu dokumentu

 Vložení separátoru nebo štítku s čárovým kódem.

 Pokud nelze rozsah a typ dokumentu určit automaticky

Skenování

 Produkční skenery – výdrž a kvalita

 Rychlost až stovky stran za minutu

 Vysoké denní zatížení

 Servis a záruka

 Kompatibilita se skenovacím SW

 Optimalizace obrazu

Vyhněte se zbytečnému vyplňování
a nechte software pracovat za vás.
Údaje pouze zkontrolujte a odsouhlaste.
Zvyšte efektivitu práce.

Optimalizace obrazu

 Detekce orientace

 Ořez na velikost papíru

 Automatické nastavení jasu

 Vyhlazení pozadí

 Rekonstrukce znaků

 Odstranění šumu

 Detekce prázdných stránek

Vaše faktury předáme i s potřebnými údaji přímo účetnímu systému.
Vaše smlouvy porovnáme se schválenou verzí a propojíme s daňovým dokladem.
Objednávky nasměrujeme přímo k vyřízení.
Vyplněné formuláře/dotazníky přečteme a údaje předáme k dalšímu zpracování.
Roztřídíme vaši korespondenci a předáme ji odpovědným pracovníkům. Papírovou zdigitalizujeme a propojíme s elektronickou

Minimální požadavky na kvalitu

 Rozlišení minimálně 300DPI

 Výstupní formát PDF/A

 Kancelářské dokumenty pořizovat černobíle

 Textová vrstva nad obrazem.

 Kontrola kvality

Uložení k archivaci

 Není nutno kompletovat do původního stavu

 Možnost použít jednotné archivační krabice

 Označení krabic štítky s popisem obsahu