čt17102019

Poslední aktualizace07.10.2019 (11:27)

Back Jste zde: Úvod IT Software ISS - Digitalizace

ISS - Digitalizace

Digitalizace

 

  • Co je to digitalizace
  • Proč digitalizovat a přínosy digitalizace
  •  Popis procesu digitalizace
  • Příklady digitalizačních projektů

 

 Už nikdy nebudete muset nic hledat. Smlouva, faktura, objednávka, žádanka, nabídka,

poptávka, stížnost i pochvala Vám bude vždy k dispozici na pár kliknutí.

Vše v jednom archívu.

 

 

 

Proces digitalizace - analýza

         Organizace archivu a jeho dostupnost

         Struktura dokumentů a ukládacích jednotek

         Kvalita dokumentů, papírů a jejich stáří

         Formáty a gramáž papíru

         Počty listů v jednotlivých formátech

         Sponky, pečetě, vazby, obaly (v %)

 

Příprava dokumentů je zásadní fáze digitalizace

         Evidence při převzetí k digitalizaci.

         Doprava a vybalení dokumentů

         Rozešití, narovnání

         Třídění, určení typu dokumentu

         Vložení separátoru nebo štítku s čárovým kódem.

         Pokud nelze rozsah a typ dokumentu určit automaticky

 

Skenování        

         Produkční skenery – výdrž a kvalita

         Rychlost až stovky stran za minutu

         Vysoké denní zatížení

         Servis a záruka

         Kompatibilita se skenovacím SW

         Optimalizace obrazu

Vyhněte se zbytečnému vyplňování
a nechte software pracovat za vás.
Údaje pouze zkontrolujte a odsouhlaste.
Zvyšte efektivitu práce.

 

Optimalizace obrazu

         Detekce orientace     

         Ořez na velikost papíru        

         Automatické nastavení jasu

         Vyhlazení pozadí      

         Rekonstrukce znaků

         Odstranění šumu

         Detekce prázdných stránek

 

  • Vaše faktury předáme i s potřebnými údaji přímo účetnímu systému.
  • Vaše smlouvy porovnáme se schválenou verzí a propojíme s daňovým dokladem.
  • Objednávky nasměrujeme přímo k vyřízení.
  • Vyplněné formuláře/dotazníky přečteme a údaje předáme k dalšímu zpracování.
  • Roztřídíme vaši korespondenci a předáme ji odpovědným pracovníkům. Papírovou zdigitalizujeme a propojíme s elektronickou

 

Minimální požadavky na kvalitu

         Rozlišení minimálně 300DPI

         Výstupní formát PDF/A

         Kancelářské dokumenty pořizovat černobíle

         Textová vrstva nad obrazem.

         Kontrola kvality

 

Uložení k archivaci

         Není nutno kompletovat do původního stavu

         Možnost použít jednotné archivační krabice

         Označení krabic štítky s popisem obsahu

 

Pořízení mega dat

       Systémová data

         Popis fyzického umístění v archivu

         Data z dokumentu - Vhodný počet indexů

         Jednoduchá a efektivní metodika

 

 

Modely digitalizace

         Dodávka službou

         Digitalizace v prostorách dodavatele.

        V prostorách zadavatele

         Dodávka technologie

         Digitalizace zaměstanci dodavatele

         Digitalizace zaměstnanci zadavatele

 

Tyto služby Vám rádi zajistíme - více informací a kontakty najdete zde:

 

ISS Europe, spol. s r.o.

Bělehradská 126/381
120 00 Praha 2

Recepce

E-mail:  Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 735 173 703

Obchod a marketing

E-mail:  Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 724 219 550

Zákaznická podpora

E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Tel.: +420 775 869 321