ISS - DESA nebo DMS?
- Podrobnosti
- Zveřejněno 4. 5. 2013 14:30
- Napsal Lenka
Zkušenosti z projektů
Struktura archivu. Kompletace. Archivní krabice
Myslet na přírůstky
Minimální požadavky na skenery pokud nakupujete
Minimální požadavky na kvalitu obrazu + SW úpravy
HW, SW a implementace jako jeden balík.
Přesná definice výstupních formátů dat
Požadavek na systémová metadata a bezpečnost
SLA - Kvalita obrazu a metadat, termíny, sankce
Definice namátkových kontrol, zpětné vazby a opravy
DESA nebo DMS?
Společné vlastnosti
Řeší uložení a vyhledávání dokumentů
Výhody DESA
Rozhraní dle standardu
Kontrola formátů na vstupu
Dlouhodobá a důvěryhodná péče o data
Snadná integrace na vaše systémy (např. VITA, e-spis)
Použití auditních logů pro prováděné operace
Automaticky bez nutnosti zásahu uživatele je aplikováno časové razítko – potvrzuje existenci dokumentu a metadat v čase
Časovým razítkem lze opatřit dávku dokumentů
Dle politiky může být časové razítko periodicky obnovováno před vypršením platnosti předchozího razítka
Standardizovaný výstup pro Národní digitální archiv
Ukládání metadat společně s dokumenty
Důvěryhodnost
Použití auditních logů pro prováděné operace
Automaticky bez nutnosti zásahu uživatele je aplikováno časové razítko – potvrzuje existenci dokumentu a metadat v čase
Časovým razítkem lze opatřit dávku dokumentů
Dle politiky může být časové razítko periodicky obnovováno před vypršením platnosti předchozího razítka
Vstupní kontrola proti škodlivému kódu
Každý dokument existuje v několika nezávislých kopiích
Pravidelná kontrola konzistence dat
Dokumenty nelze změnit
Důvěryhodný elektronický archiv
všech vašich dokumentů.
Ušetřete místo i čas při hledání.
Jednoduché a praktické ovládání.
OPTARIS - Optický Archivační Systém
Papíry, papíry a zase papíry. Maily. Kdo v nich má pořád hledat. Jistě znáte situace, kdy nutně potřebujete smlouvu, fakturu nebo objednávku a nedaří a nedaří se je rychle najít a zkompletovat co k sobě patří.
S Optarisem již taková situace nikdy nenastane. Všechny dokumenty zpracované Dorisem a Centrisem se neustále ukládají do Optarisu, digitálního důvěryhodného archívu.
Ukládají se nejen dokumenty, ale i všechny informace o průběhu jejich zpracování. Vytváří setakzvaná “Auditní stopa”. Někdo něco popletl? Zanedbal? Nebo naopak udělal velmi dobře?
Vždy to zjistíte a vždy můžete “viníka” odhalit a potrestat nebo pochválit. Kontrola z finančního úřadu již nemusí prohlížet množství vašich šanonů. Posadíte ji před počítač a všechno si najde sama.
U důvěryhodných druhů dokladů (faktura, el. podepsaná smlouva) se zbavíte šanonů úplně. To je velká úleva.
Tyto služby Vám rádi zajistíme - více informací a kontakty najdete zde:
ISS Europe, spol. s r.o.
Bělehradská 126/381
120 00 Praha 2
Recepce
E-mail:
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 735 173 703
Obchod a marketing
E-mail:
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 724 219 550
Zákaznická podpora
E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 775 869 321