Tip pro Vás

Skip to content

ne29112020

Poslední aktualizace28.01.2020 (09:49)

Back Jste zde: Úvod

IT

Software

ISS - DESA nebo DMS?

Podrobnosti: Zveřejněno 4. 5. 2013 14:30; Napsal Lenka

Zkušenosti z projektů

 Struktura archivu. Kompletace. Archivní krabice

 Myslet na přírůstky

 Minimální požadavky na skenery pokud nakupujete

 Minimální požadavky na kvalitu obrazu + SW úpravy

 HW, SW a implementace jako jeden balík.

 Přesná definice výstupních formátů dat

 Požadavek na systémová metadata a bezpečnost

 SLA - Kvalita obrazu a metadat, termíny, sankce

 Definice namátkových kontrol, zpětné vazby a opravy

DESA nebo DMS?

 Společné vlastnosti

 Řeší uložení a vyhledávání dokumentů

 Výhody DESA

 Rozhraní dle standardu

 Kontrola formátů na vstupu

 Dlouhodobá a důvěryhodná péče o data

 Snadná integrace na vaše systémy (např. VITA, e-spis)

 Použití auditních logů pro prováděné operace

 Automaticky bez nutnosti zásahu uživatele je aplikováno časové razítko – potvrzuje existenci dokumentu a metadat v čase

 Časovým razítkem lze opatřit dávku dokumentů

 Dle politiky může být časové razítko periodicky obnovováno před vypršením platnosti předchozího razítka

 Standardizovaný výstup pro Národní digitální archiv

 Ukládání metadat společně s dokumenty

Důvěryhodnost

 Použití auditních logů pro prováděné operace

 Automaticky bez nutnosti zásahu uživatele je aplikováno časové razítko – potvrzuje existenci dokumentu a metadat v čase

 Časovým razítkem lze opatřit dávku dokumentů

 Dle politiky může být časové razítko periodicky obnovováno před vypršením platnosti předchozího razítka

 Vstupní kontrola proti škodlivému kódu

 Každý dokument existuje v několika nezávislých kopiích

 Pravidelná kontrola konzistence dat

 Dokumenty nelze změnit

Důvěryhodný elektronický archiv
všech vašich dokumentů.
Ušetřete místo i čas při hledání.
Jednoduché a praktické ovládání.

OPTARIS - Optický Archivační Systém

Papíry, papíry a zase papíry. Maily. Kdo v nich má pořád hledat. Jistě znáte situace, kdy nutně potřebujete smlouvu, fakturu nebo objednávku a nedaří a nedaří se je rychle najít a zkompletovat co k sobě patří.

S Optarisem již taková situace nikdy nenastane. Všechny dokumenty zpracované Dorisem a Centrisem se neustále ukládají do Optarisu, digitálního důvěryhodného archívu.

Ukládají se nejen dokumenty, ale i všechny informace o průběhu jejich zpracování. Vytváří setakzvaná “Auditní stopa”. Někdo něco popletl? Zanedbal? Nebo naopak udělal velmi dobře?

Vždy to zjistíte a vždy můžete “viníka” odhalit a potrestat nebo pochválit. Kontrola z finančního úřadu již nemusí prohlížet množství vašich šanonů. Posadíte ji před počítač a všechno si najde sama.

U důvěryhodných druhů dokladů (faktura, el. podepsaná smlouva) se zbavíte šanonů úplně. To je velká úleva.

Tyto služby Vám rádi zajistíme - více informací a kontakty najdete zde: