21062019

Poslední aktualizace31.01.2019 (12:30)

Back Jste zde: Úvod IT Software ISS - DESA nebo DMS?

ISS - DESA nebo DMS?

 

Zkušenosti z projektů

 

         Struktura archivu. Kompletace. Archivní krabice

         Myslet na přírůstky

         Minimální požadavky na skenery pokud nakupujete

         Minimální požadavky na kvalitu obrazu + SW úpravy

         HW, SW a implementace jako jeden balík.

         Přesná definice výstupních formátů dat

         Požadavek na systémová metadata a bezpečnost

         SLA - Kvalita obrazu a metadat, termíny, sankce

         Definice namátkových kontrol, zpětné vazby a opravy

 

 DESA nebo DMS?

         Společné vlastnosti

         Řeší uložení a vyhledávání dokumentů

         Výhody DESA

         Rozhraní dle standardu

         Kontrola formátů na vstupu

         Dlouhodobá a důvěryhodná péče o data

         Snadná integrace na vaše systémy (např. VITA, e-spis)

         Použití auditních logů pro prováděné operace

         Automaticky bez nutnosti zásahu uživatele je aplikováno časové razítko – potvrzuje existenci dokumentu a metadat v čase

         Časovým razítkem lze opatřit dávku dokumentů

         Dle politiky může být časové razítko periodicky obnovováno před vypršením platnosti předchozího razítka

         Standardizovaný výstup pro Národní digitální archiv

         Ukládání metadat společně s dokumenty

 

Důvěryhodnost

         Použití auditních logů pro prováděné operace

         Automaticky bez nutnosti zásahu uživatele je aplikováno časové razítko – potvrzuje existenci dokumentu a metadat v čase

         Časovým razítkem lze opatřit dávku dokumentů

         Dle politiky může být časové razítko periodicky obnovováno před vypršením platnosti předchozího razítka

         Vstupní kontrola proti škodlivému kódu

         Každý dokument existuje v několika nezávislých kopiích

         Pravidelná kontrola konzistence dat

         Dokumenty nelze změnit

 

 

Důvěryhodný elektronický archiv
všech vašich dokumentů.
Ušetřete místo i čas při hledání.
Jednoduché a praktické ovládání
.


OPTARIS - Optický Archivační Systém

Papíry, papíry a zase papíry. Maily. Kdo v nich má pořád hledat. Jistě znáte situace, kdy nutně potřebujete smlouvu, fakturu nebo objednávku a nedaří a nedaří se je rychle najít a zkompletovat co k sobě patří.

S Optarisem již taková situace nikdy nenastane. Všechny dokumenty zpracované Dorisem a Centrisem se neustále ukládají do Optarisu, digitálního důvěryhodného archívu.

Ukládají se nejen dokumenty, ale i všechny informace o průběhu jejich zpracování. Vytváří setakzvaná “Auditní stopa”. Někdo něco popletl? Zanedbal? Nebo naopak udělal velmi dobře?

Vždy to zjistíte a vždy můžete “viníka” odhalit a potrestat nebo pochválit. Kontrola z finančního úřadu již nemusí prohlížet množství vašich šanonů. Posadíte ji před počítač a všechno si najde sama.

U důvěryhodných druhů dokladů (faktura, el. podepsaná smlouva) se zbavíte šanonů úplně. To je velká úleva.

Tyto služby Vám rádi zajistíme - více informací a kontakty najdete zde:

 


ISS Europe, spol. s r.o.

Bělehradská 126/381
120 00 Praha 2

Recepce

E-mail:  Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 735 173 703

Obchod a marketing

E-mail:  Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Tel.: +420 724 219 550

Zákaznická podpora

E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

Tel.: +420 775 869 321